I det här avsnittet hittar du detaljerade förenklade instruktioner (steg för steg) om hur du planerar, förbereder och genomför en kort workshop i ditt samhälle.

• Gör dig förberedd och organiserad: Se till att du tillhandahåller en inbjudan både online och offline och minst en vecka före evenemangsdatumet; sprid ordet genom organisationer som stödjer och har aktiv kommunikation med ditt samhälles medlemmar. Skapa en affisch och inbjudningsbild - en läcker visuell design hjälper dig att locka fler människor.
   
• Kom ihåg vad du redan vet och har: ditt arbete och personliga erfarenheter, studier, forskning du har gjort och resurser du har för att organisera din workshop.
• Vad du kan behöva: arrangörspersonal, andra workshopledare, plats, teknisk support, utrustning, musiker.
   
• Planera budgeten som behövs och leta efter sponsorer eller andra supportrar. Hitta personer som vill stödja ditt initiativ frivilligt.
• Som workshopledare, hitta ett säkert och inspirerande utrymme/plats för din workshop; Berättande kan bara ske när alla deltagare känner sig trygga och bekväma att dela sina berättelser, starta en dialog och få kontakt med varandra. En plats som är välkomnande, har trevlig belysning; lämplig temperatur; inget oljud så att deltagare enkelt kan ansluta genom konversation utan hinder.
   
• Fokusera på att leverera din workshop i en stödjande och trevlig atmosfär, där alla kan öppna upp sig. I slutändan, borde det inte vara roligt att lära sig?
   
• Inklusion är din främsta prioritet – gör ett försök att nå ut till utsatta grupper i ditt samhälle som kan vara mer i riskzonen för isolering. Kom ihåg att inkludering också handlar om tillgänglighet, ditt evenemang är mer inkluderande när personer med funktionsnedsättning eller svårigheter att röra sig kan ha tillgång (både on- och offline).
   
• Denna quest är byggd på idén om gemenskapsbyggande och gruppanda, därför rekommenderar vi att du ordnar denna workshop i en grupp på 4+ personer. (Men hela metoden är tillämplig i en face-to-face inlärningsmetod också.)
   
• Använd digitala verktyg: du kan göra ditt material mer engagerande genom att projicera bilder eller en kort film på väggen eller genom livestreaming. Detta är ett utmärkt sätt att dela resultaten av ACE-projektet med intresserade parter. Presentera projektplattformen och webbplatsen för dem samtidigt som man pratar om projektets mål. Öppna en fil för att organisera dina dokument; en att göra-lista, händelsescenariodokument, lista över deltagare, etc.
   
• Förbered en riskplan - det bör vara ett enkelt dokument som listar möjliga risker för din organisation när det gäller ekonomiska och mänskliga resurser.
   
• Efter din workshop, reflektera över vad som kan förbättras och finjusteras nästa gång, du kan förbereda ett reflektionsverktyg för dina deltagare, där de anonymt kan berätta sin åsikt om workshopen.
   
• Du kan hitta användbar information i avsnittet Resurser med tips och råd för en workshop.
• I videosektionen kan du hitta en kort video om berättande och dess positiva inverkan på välbefinnandet. Den magiska vetenskapen om berättande | David JP Phillips:

https://www.youtube.com/watch?v=Nj-hdQMa3uA&t=308s