Bu bölümde, toplumunuzda kısa bir çalıştayı nasıl planlayacağınız, hazırlayacağınız ve uygulayacağınız konusunda ayrıntılı ve basitleştirilmiş talimatlar (adım adım) bulacaksınız.

Hazırlanın ve organize olun: Etkinlik tarihinden en az bir hafta önce hem çevrimiçi hem de çevrimdışı bir davetiye sağladığınızdan emin olun; topluluğunuzun üyelerini destekleyen ve onlarla aktif iletişim kuran kuruluşlar aracılığıyla haberi yayın. Bir atölye posteri ve davetiye görseli oluşturun- akılda kalıcı bir görsel tasarım daha fazla insanı çekmenize yardımcı olacaktır.
Halihazırda bildiklerinizi ve sahip olduklarınızı hatırlayın: iş ve kişisel deneyimleriniz, çalışmalarınız, yaptığınız araştırmalar ve çalıştayınızı düzenlemek için sahip olduğunuz kaynaklar.

İhtiyacınız olabilecekler: organizasyon personeli, diğer atölye kolaylaştırıcı(ları), mekan, teknik destek, ekipman, müzisyen(ler);
Gerekli bütçeyi planlayın ve sponsorlar ya da diğer destekçiler arayın. Girişiminizi gönüllü olarak desteklemek isteyen kişileri bulun.
Bir atölye kolaylaştırıcısı olarak, atölyeniz için güvenli ve ilham verici bir alan/mekan bulun; hikâye anlatımı ancak tüm katılımcılar hikayelerini paylaşmak, diyalog başlatmak ve birbirleriyle bağlantı kurmak için kendilerini güvende ve rahat hissettiklerinde gerçekleşebilir. Konuksever, hoş bir aydınlatmaya sahip, uygun sıcaklıkta, gürültüsüz bir yer; böylece katılımcılar engeller olmadan sohbet yoluyla kolayca bağlantı kurabilirler.
Atölye çalışmanızı herkesin kendini açabileceği destekleyici ve hoş bir atmosferde gerçekleştirmeye odaklanın. Sonuçta, öğrenmenin eğlenceli olması gerekmez mi?
Kapsayıcılık önceliğinizdir- toplumunuzda izolasyon riski daha yüksek olabilecek hassas gruplara ulaşmak için çaba gösterin. Kapsayıcılığın aynı zamanda erişilebilirlikle de ilgili olduğunu unutmayın: Engelli veya hareket güçlüğü çeken insanlar erişebildiğinde (hem çevrimiçi hem de çevrimdışı) etkinliğiniz daha kapsayıcı olacaktır.
Bu arayış, topluluk oluşturma ve grup ruhu fikri üzerine inşa edilmiştir, bu nedenle bu atölye çalışmasını 4+ kişilik bir grupta kolaylaştırmanızı öneririz. (Bununla birlikte, tüm metodoloji bire bir öğrenme yönteminde de uygulanabilir).
Dijital araçları kullanın: duvara resimler veya kısa bir film yansıtarak veya canlı yayın yoluyla materyalinizi daha ilgi çekici hale getirebilirsiniz; bu, ACE Projesinin sonuçlarını ilgili taraflarla paylaşmanın harika bir yoludur: onlara proje platformunu ve web sitesini sunun; projenin hedefleri hakkında konuşurken. Belgelerinizi düzenlemek için bir dosya açın: yapılacaklar listesi, etkinlik senaryosu belgesi, katılımcı listesi vb.
Bir risk planı hazırlayın: bu, organizasyonunuz sırasında mali ve insan kaynakları üzerindeki olası riskleri listeleyen basit bir belge olmalıdır.

Çalıştayınızdan sonra, daha iyi sonuçlar elde etmek için bir dahaki sefere nelerin geliştirilebileceği ve nelerin değiştirilebileceği üzerine düşünün; katılımcılarınız için çalıştay hakkındaki fikirlerini anonim olarak söyleyebilecekleri bir yansıtma aracı hazırlayabilirsiniz.
Kaynaklar bölümünde bir atölye çalışması için ipuçları ve püf noktaları içeren faydalı bilgiler bulabilirsiniz.
Videolar bölümünde hikaye anlatıcılığı ve bunun refah üzerindeki olumlu etkisi hakkında kısa bir video bulabilirsiniz. Hikâye anlatımının büyülü bilimi | David JP Phillips:

https://www.youtube.com/watch?v=Nj-hdQMa3uA&t=308s