Kaynaklar bölümünde faydalı bulacağınız web sitesi bağlantıları ve videolar bulunmaktadır, bunlara göz atın. Görevinizi başarıyla tamamlamak için aşağıdaki adımları izlemeniz tavsiye edilir.

Adım 1: Güvenilir küçük bir grubu bir araya getirin

Tek başınıza yapmaya çalışırsanız küçük bir topluluk etkinliği planlamak bile bunaltıcı olabilir. Birkaç kişiyi farklı görevlere atamaya çalışın; örneğin, davetiyeleri ve pazarlamayı denetleyecek birini, yiyecek ve içecekleri organize edecek birini, etkinlikleri düzenleyecek ve sahneyi yönetecek birini atayabilirsiniz. İşlerin yolunda gitmesini sağlamak için kendinizi ekip lideri olarak atayın.

Adım 2: Toplulukların Katılımını Sağlayın

Toplumsal uyumu inşa etmek, teşvik etmek ve sürdürmek uzun vadeli bir taahhüttür. Sektör olarak, toplumlarımızın değişen ihtiyaçlarına cevap verebilmek için kültürel ve sosyal çeşitliliği giderek artan, değişen Britanya'yı kolektif olarak geliştirmeli ve buna cevap vermeliyiz.

Çeşitliliğe sahip, adil ve hakkaniyetli toplumlar inşa etmek için toplumun her kesiminin etkin bir şekilde katılımının sağlanması ve ilgi çekici faaliyetlerde yer almalarının memnuniyetle karşılanması zorunludur.

3. Adım: Festivalde yer almasını istediğiniz kültürel faaliyet türlerini belirleyin

Toplumunuzun ihtiyaçlarını belirlemenize yardımcı olacak bazı öneriler:

Anketler -açık ve odaklanmış anketler temel sorunları belirlemenize ve topluluk üyelerinizin görüşlerini almanıza yardımcı olur.
İstatistikler - yerleşik verileri toplayın ve/veya toplumlarınızdaki ihtiyaçları vurgulamak için halihazırda yapılmış olan ilgili araştırmaları belirleyin.
Odak grupları - topluluklarınızın katılımını sağlamak için farklı yöntemler kullanın. Gerçekten ne görmek istediklerini vurgulamayı amaçlayan yönlendirmeli bir tartışma için küçük bir grup insanı bir araya getirin.
Tezgahlar - yerel alışveriş merkezinizde, bir etkinlikte veya bir gençlik kulübünde bir tezgah kurun, böylece insanlarla gayri resmi olarak sohbet edebilir ve yaratıcı bir şekilde bilgi toplayabilirsiniz.
Adım 4: Bir risk değerlendirmesi yapın ve sağlık ve güvenliği göz önünde bulundurun.

Bir etkinlik düzenlerken sağlık ve güvenliği göz önünde bulundurmak her zaman önemlidir. Örneğin, konumunuzu takılma tehlikelerine karşı kontrol etmeniz ve etkinliğinizde beklediğiniz sayı için yeterli çıkışa sahip olduğundan emin olmanız gerekir. Hava durumunu takip etmek de iyi bir fikirdir, böylece olası sıcak hava dalgaları veya özellikle rüzgarlı koşullar gibi şeylerin farkında olursunuz.

Adım 5: Etkinliğinizi duyurun

Son olarak, etkinliğinizi duyurmanız gerekecektir. Bu, bölgenize ilanlar asmayı veya sosyal medyadaki topluluk gruplarında yayınlamayı içerebilir. Küçük etkinlikler için de kulaktan kulağa iletişimin gücünü hafife almayın. Etkinliğinizle ilgili haberleri duyurmak için arkadaşlarınızdan, ailenizden ve iş arkadaşlarınızdan yardım alın ve iyi bir katılım sağlayacağınızdan emin olun.