Σε αυτή την ενότητα θα βρείτε λεπτομερείς και απλές οδηγίες (βήμα προς βήμα) για το πώς να σχεδιάσετε, να προετοιμάσετε και να υλοποιήσετε ένα σύντομο εργαστήριο στην κοινότητά σας.

• Προετοιμαστείτε και οργανωθείτε: Βεβαιωθείτε ότι παρέχετε πρόσκληση τόσο εντός όσο και εκτός διαδικτύου και τουλάχιστον μια εβδομάδα πριν από την ημερομηνία της εκδήλωσης. Διαδώστε το μήνυμα μέσω οργανώσεων που υποστηρίζουν και έχουν ενεργή επικοινωνία με τα μέλη της κοινότητάς σας. Δημιουργήστε μια αφίσα εργαστηρίου και μια πρόσκληση - ένας έξυπνος οπτικός σχεδιασμός θα σας βοηθήσει να προσελκύσετε περισσότερους ανθρώπους.
• Θυμηθείτε τι γνωρίζετε και τι έχετε ήδη: την εργασία σας και τις προσωπικές σας εμπειρίες, τις μελέτες, την έρευνα που έχετε κάνει και τους πόρους που διαθέτετε για τη διοργάνωση του εργαστηρίου σας. Τι μπορεί να χρειαστείτε: οργανωτικό προσωπικό, άλλους/ες συντονιστές/τριες του εργαστηρίου, χώρο διεξαγωγής, τεχνική υποστήριξη, εξοπλισμό, μουσικούς,
• Προγραμματίστε τον απαιτούμενο προϋπολογισμό και αναζητήστε χορηγούς ή άλλους υποστηρικτές. Βρείτε ανθρώπους που θα ήθελαν να υποστηρίξουν εθελοντικά την πρωτοβουλία σας.
• Ως συντονιστής του εργαστηρίου, βρείτε έναν ασφαλή και ενθαρρυντικό χώρο/μέρος για το εργαστήριό σας. Η αφήγηση ιστοριών μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο όταν όλα τα άτομα αισθάνονται ασφαλή και άνετα να μοιραστούν τις ιστορίες τους, να ξεκινήσουν διάλογο και να συνδεθούν μεταξύ τους. Ένας χώρος που είναι φιλόξενος, έχει ευχάριστο φωτισμό, κατάλληλη θερμοκρασία, χωρίς θόρυβο, έτσι ώστε οι συμμετέχοντες/-ουσες να μπορούν να συνδεθούν μέσω της συζήτησης εύκολα και χωρίς εμπόδια.
• Επικεντρωθείτε στην πραγματοποίηση του εργαστηρίου σας σε μια υποστηρικτική και ευχάριστη ατμόσφαιρα, όπου όλοι μπορούν να ανοιχτούν. Στο κάτω κάτω, η μάθηση πρέπει να είναι διασκεδαστική!
• Η συμπεριληπτικότητα ως προτεραιότητα - καταβάλλετε προσπάθεια να προσεγγίσετε τις ευάλωτες ομάδες της κοινότητάς σας, οι οποίες μπορεί να κινδυνεύουν περισσότερο από την απομόνωση. Να θυμάστε ότι η συμπεριληπτικότητα αφορά επίσης την προσβασιμότητα: η εκδήλωσή σας είναι πιο συμπεριληπτική όταν τα άτομα με αναπηρίες ή δυσκολίες στην κίνηση μπορούν να έχουν πρόσβαση (τόσο εντός όσο και εκτός διαδικτύου).
• Αυτή η αποστολή βασίζεται στην ιδέα της δημιουργίας κοινότητας και ομαδικού πνεύματος, γι' αυτό συνιστούμε να πραγματοποιήσετε αυτό το εργαστήριο σε μια ομάδα 4+ ατόμων. (Ωστόσο, ολόκληρη η μεθοδολογία μπορεί να εφαρμοστεί και σε μια μέθοδο μάθησης ένας προς έναν).
• Χρησιμοποιήστε ψηφιακά εργαλεία: μπορείτε να κάνετε το υλικό σας πιο ελκυστικό με την προβολή εικόνων ή μιας μικρής ταινίας στον τοίχο ή μέσω live streaming. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μοιραστείτε τα αποτελέσματα του έργου ACE με τα ενδιαφερόμενα μέρη: παρουσιάστε τους την πλατφόρμα και τον ιστότοπο του έργου, ενώ παράλληλα μιλήστε για τους στόχους του έργου. Ανοίξτε ένα αρχείο για την οργάνωση των εγγράφων σας: λίστα εργασιών, έγγραφο σεναρίου εκδήλωσης, λίστα συμμετεχόντων κ.λπ.
• Προετοιμάστε ένα σχέδιο κινδύνου: ένα απλό έγγραφο που θα καταγράφει τους πιθανούς κινδύνους κατά τη διάρκεια της οργάνωσής σας για τους οικονομικούς και ανθρώπινους πόρους.
• Μετά το εργαστήριό σας, σκεφτείτε τι θα μπορούσε να βελτιωθεί ή να αλλάξει την επόμενη φορά για καλύτερα αποτελέσματα. Μπορείτε να ετοιμάσετε ένα εργαλείο προβληματισμού για τους/τις συμμετέχοντες/-ουσες, όπου μπορούν να πουν τη γνώμη τους για το εργαστήριο ανώνυμα.
• Μπορείτε να βρείτε χρήσιμες πληροφορίες στην ενότητα Πόροι με συμβουλές και υποδείξεις για ένα εργαστήριο.
• Στην ενότητα βίντεο μπορείτε να βρείτε ένα σύντομο βίντεο σχετικά με την αφήγηση ιστοριών και τις θετικές επιπτώσεις τους στην ευημερία των συμμετεχόντων. Η μαγική επιστήμη της αφήγησης ιστοριών | David JP Phillips:

https://www.youtube.com/watch?v=Nj-hdQMa3uA&t=308s