Στην ενότητα με τους πόρους υπάρχουν σύνδεσμοι και βίντεο που θα σας φανούν χρήσιμα. Σας ενθαρρύνουμε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να ολοκληρώσετε επιτυχώς την εργασία σας.

Βήμα 1: Συγκεντρώστε μια αξιόπιστη μικρή ομάδα

Ακόμη και ο σχεδιασμός μιας μικρής κοινοτικής εκδήλωσης μπορεί να γίνει δυσβάσταχτος αν προσπαθήσετε να το κάνετε μόνοι σας. Προσπαθήστε να ορίσετε μια ομάδα ανθρώπων σε διαφορετικούς ρόλους. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να ορίσετε κάποιον να επιβλέπει τις προσκλήσεις και το μάρκετινγκ, κάποιον να οργανώνει το φαγητό και τα ποτά, κάποιον να οργανώνει τις δραστηριότητες και να διαχειρίζεται τη σκηνή. Ορίστε τον εαυτό σας ως επικεφαλής της ομάδας για να κρατάτε τα πράγματα σε τάξη.

Βήμα 2: Συμμετοχή των κοινοτήτων

Η οικοδόμηση, η προώθηση και η διατήρηση της συνοχής της κοινότητας είναι μια μακροπρόθεσμη δέσμευση. Ως τομέας, πρέπει συλλογικά να αναπτυχθούμε και να ανταποκριθούμε σε μια μεταβαλλόμενη Βρετανία που γίνεται ολοένα και πιο ποικιλόμορφη πολιτισμικά και κοινωνικά, διασφαλίζοντας ότι εμπλεκόμαστε και ανταποκρινόμαστε στις μεταβαλλόμενες ανάγκες των κοινοτήτων μας.

Για να οικοδομήσουμε ποικιλόμορφες και δίκαιες κοινότητες, είναι επιτακτική ανάγκη κάθε τμήμα της κοινότητας να εμπλέκεται αποτελεσματικά και να είναι ευπρόσδεκτο να συμμετέχει σε δραστηριότητες.

Βήμα 3: Προσδιορισμός των τύπων πολιτιστικών δραστηριοτήτων που επιθυμείτε να περιλαμβάνει το φεστιβάλ

Ακολουθούν ορισμένες προτάσεις για να σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε τις ανάγκες των κοινοτήτων σας:

• Ερωτηματολόγια -τα σαφή και στοχευμένα ερωτηματολόγια σας βοηθούν να εντοπίσετε τα βασικά ζητήματα και να συγκεντρώσετε τις απόψεις των μελών της κοινότητάς σας.
• Στατιστικά στοιχεία - συλλέξτε τεκμηριωμένα δεδομένα ή/και εντοπίστε σχετικές έρευνες που έχουν ήδη γίνει για να αναδείξουν τις ανάγκες στις κοινότητές σας.
• Ομάδες εστίασης - χρησιμοποιήστε διάφορες μεθόδους για να εμπλέξετε τις κοινότητές σας. Συγκεντρώστε μια μικρή ομάδα ανθρώπων για μια καθοδηγούμενη συζήτηση που έχει ως στόχο να αναδείξει τι πραγματικά θέλουν να δουν
• Περίπτερα - στήστε έναν περίπτερο στο εμπορικό κέντρο της περιοχής σας, σε μια εκδήλωση ή σε μια λέσχη νεολαίας, ώστε να μπορείτε να συνομιλείτε με τον κόσμο ανεπίσημα και να συλλέγετε πληροφορίες με δημιουργικό τρόπο.

Βήμα 4: Κάντε μια εκτίμηση κινδύνου και λάβετε υπόψη την υγεία και την ασφάλεια

Είναι πάντα σημαντικό να εξετάζετε την υγεία και την ασφάλεια όταν διοργανώνετε μια εκδήλωση. Για παράδειγμα, θα πρέπει να ελέγξετε τον χώρο σας για κινδύνους για παραπάτημα και να βεβαιωθείτε ότι διαθέτει αρκετές εξόδους για τον αριθμό των ατόμων που περιμένετε στην εκδήλωσή σας. Καλό θα ήταν επίσης να παρακολουθείτε τον καιρό, ώστε να είστε ενήμεροι για πράγματα όπως ενδεχόμενους καύσωνες ή ιδιαίτερα θυελλώδεις συνθήκες.

Βήμα 5: Διαδώστε την εκδήλωσή σας

Τέλος, θα πρέπει να διαδώσετε την εκδήλωσή σας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την ανάρτηση ανακοινώσεων στην περιοχή σας ή τη δημοσίευση σε κοινοτικές ομάδες στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Μην υποτιμάτε τη δύναμη της προφορικής επικοινωνίας για μικρές εκδηλώσεις. Επιστρατεύστε τη βοήθεια φίλων, συγγενών και συναδέλφων για να διαδώσετε τα νέα για την εκδήλωσή σας και θα έχετε σίγουρα μεγάλη προσέλευση.